Consejos para los arquitectos que trabajan en casa durante COVID-19 by Niall Patrick WalshArchiExpo

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#PROYECTOS DE ARQUITECTURA RESIDENCIAL

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Entre ellos hay arquitectos y diseñadores a los que se les ha pedido que trabajen a distancia para evitar que el virus se propague por el lugar de trabajo. Para muchos arquitectos, este es sin duda un nuevo territorio. Sin embargo, para ArchDaily, no lo es, y podemos asegurarle que es posible no sólo trabajar desde casa, sino utilizar este tiempo para mejorar enormemente sus habilidades, conocimientos y desarrollo como arquitecto.

En los últimos años, hemos estado en primera fila, ya que los arquitectos, fabricantes, innovadores y educadores han desarrollado nuevas formas de intercambiar digitalmente diseños arquitectónicos, ideas y experiencias. Ahora, los arquitectos se están instalando en su nuevo entorno de trabajo remoto, donde la tecnología digital será esencial para continuar colaborando entre compañeros y clientes. En respuesta, hemos creado una amplia lista de consejos y recursos que pueden ayudarle a encontrar sus pies, restaurar su confianza y activar su imaginación.

Si bien la pandemia de COVID-19 ha traído una ola de tristeza, incertidumbre y trastornos, queremos recordarles que aunque tenemos poco control de esta situación, todos tenemos pleno control de nuestra respuesta y nuestro tiempo. Animamos a todos los arquitectos y diseñadores a hacer lo que mejor sabemos hacer: afrontar el futuro con optimismo y creatividad, y adaptarnos a su circunstancia actual para que cuando pase la pandemia del coronavirus, que lo hará, salgamos preparados para diseñar un futuro mejor.

Siga las directrices oficiales: Además de los útiles consejos de este artículo, es importante seguir los consejos de las organizaciones centrales que participan en la respuesta mundial a COVID-19. Lea los últimos consejos de los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades (CDC), la Organización Mundial de la Salud (OMS) y sus autoridades locales de salud pública.

Limita tu dieta de noticias: Es importante mantenerse al día con los últimos avances de fuentes acreditadas. Sin embargo, el seguimiento constante de las noticias y los medios sociales no sólo interrumpirá su flujo de trabajo, sino que aumentará innecesariamente la ansiedad. Durante sus horas de trabajo, nuestro consejo es evitarlas por completo.

Manténgase conectado y sea una influencia calmante: Es natural que la gente se preocupe o se ponga ansiosa en un momento de tanta inquietud. El objetivo central de este artículo es destacar cómo el tiempo que pasas fuera de la oficina puede ser una gran oportunidad positiva, que te permita adoptar nuevas habilidades, hábitos y conocimientos. Cuando te mantengas en contacto con tus amigos y familia, hazlo con el mismo espíritu de positividad y amabilidad.

Mueve tus proyectos a la nube: Hoy en día, muchos sistemas de diseño ofrecen servicios basados en la nube, como Autodesk BIM 360 y Graphisoft BIMcloud. Una solución alternativa para mantener una red compartida entre los modelos BIM es reflejar la pantalla de la computadora de su lugar de trabajo con la de su casa a través de aplicaciones como Splashtop.

Mueve el proceso creativo a la nube: Hoy en día, muchas aplicaciones y programas están recreando los cuadernos de bocetos y los rollos de bocetos que definieron el proceso de diseño de las oficinas físicas. La principal de ellas es Morpholio, cuyas aplicaciones Trace y Board permiten a los diseñadores hacer bocetos, diseñar y presentar propuestas para cada uno de ellos y para sus clientes. A medida que la crisis de COVID-19 se desarrolla, Morpholio ofrece una prueba gratuita de un mes para ambas aplicaciones, a la que se puede acceder aquí.

Manténgase en contacto: En ArchDaily, usamos los canales de Slack para compartir ideas y organizar estrategias. Una versión básica gratuita de Slack sigue siendo una herramienta útil "todo-en-uno", que permite a la gente conectar sus calendarios de Google, tableros de Trello, e incluso listas de cumpleaños. Asegúrate de que la interfaz de Slack esté bien estructurada: si hay demasiados canales, la información será demasiado dispar y se perderá. Nuestra estrategia es organizar los canales por ubicación del equipo, y propósito del equipo. Slack también permite a los miembros del equipo señalar su "estado", informando a los demás si están en una reunión, lejos, enfermos o disponibles.

Celebrar reuniones virtuales con regularidad: En ArchDaily, las reuniones virtuales se llevan a cabo a través de Google Meet, que simplemente requiere una cuenta de Google para su uso. Para videoconferencias más extensas, usamos Zoom para crear una interfaz fluida entre todos los miembros. Mantener reuniones de video es esencial para mantener un sentido de comunidad entre colegas y evitar malas interpretaciones, así que úsalas al máximo. En ArchDaily, las videoconferencias tienen lugar todos los días, a veces con dos personas, y a veces con 70.

Gestione sus proyectos y recursos: En ArchDaily, usamos Trello para trazar el desarrollo de los contenidos e ideas, permitiendo a cada miembro del equipo entender en qué fase se encuentra cada proyecto. En la práctica de la arquitectura, Deltek y Newforma ofrecen un medio más profundo y extenso para estructurar toda la información e intercambios de proyectos.

Mantén el alcance de tus herramientas al mínimo: Canalizar la comunicación y el intercambio de archivos por el menor número posible de vías. En una oficina física, es probable que sólo se intercambie información a través de la conversación, el correo electrónico o el intercambio de carpetas. Del mismo modo, en un entorno virtual, procure limitar los canales de comunicación a una plataforma basada en texto (como Slack), una plataforma de vídeo y una plataforma de intercambio de archivos. De esta forma se reducirá al mínimo la confusión y la falta de comunicación, y se aumentará la productividad.

Establecer un área de trabajo dedicada: Tómese el tiempo necesario para establecer una oficina en casa dedicada. Para mejorar la productividad, considere la posibilidad de adquirir una pantalla grande como un televisor, o si el presupuesto lo permite, dos monitores, para permitir un flujo de trabajo más fluido. Si parece que va a trabajar desde casa durante más de unas pocas semanas, considere también la posibilidad de invertir en un buen teclado y un ratón multifunción. Sea consciente también de la ergonomía, encontrando una silla cómoda con soporte para la espalda. Como parte de esto, apoye sus pantallas a la altura de los ojos usando un soporte o libros. Y lo más importante, asegúrate de que tu espacio esté bien ventilado y que tenga acceso a la luz natural. Encuentra algo de inspiración en nuestro reciente artículo sobre 35 espacios de trabajo en casa.

Reevalúa tus horas de trabajo: trabajar desde casa significa no largos desplazamientos y no una estricta hora de descanso para almorzar. Examinando su flujo de trabajo, puede encontrar que es posible realizar sus tareas en 5 horas en lugar de las tradicionales 8 horas que exige el horario de oficina. Utilice este "nuevo tiempo" como una oportunidad para aprender un nuevo software, estudiar un tema que beneficie su desempeño o explorar algunos de los otros recursos de este artículo.

Mitigar las distracciones: Considere el uso de la Técnica Pomodoro dividiendo su horario en bloques de trabajo intenso de 25 minutos, divididos por descansos de 5 minutos. Si se encuentra frecuentemente distraído por los teléfonos e Internet, entonces ponga su teléfono en modo de vuelo/modo de espera, y colóquelo fuera de su línea de visión.

Encuentra tu zen: Afrontémoslo, todos hemos fantaseado con ser "esa" persona que medita cada mañana en preparación para el duro día que se avecina, o que practica yoga por la noche para marcar el final de un largo día. Cuando se trabaja desde casa, este punto de transición entre el trabajo y la vida es más importante que nunca. Echa un vistazo a las clases gratuitas de yoga y meditación de EkhartYoga, diseñadas para aliviar el estrés y la ansiedad.

Manténgase activo: Dependiendo de su ubicación, puede que no sea posible salir de su casa para hacer ejercicio. Para solucionar esto, The New York Post publicó recientemente una lista de aplicaciones para mantenerse en forma en casa durante el brote de COVID-19. Si es posible, también recomendamos que se desconecte del trabajo saliendo de la casa, dando un paseo o corriendo, e interactuando con la naturaleza.

Desconecta: La disciplina es importante cuando se trabaja desde casa. Si bien es vital mantener los niveles de productividad durante las horas de trabajo, es igualmente importante separarse del trabajo cuando sea necesario. Recomendamos esta lista del New York Times sobre lo que hay que ver, leer y escuchar cuando se necesita una distracción. Para alguna intriga arquitectónica, también revise nuestro artículo en este excelente canal de arquitectura abandonada de YouTube.

Prácticamente visitar un museo: Aunque muchos museos han cerrado al público, sus exhibiciones pueden ser exploradas virtualmente. Google Arts and Culture ofrece visitas virtuales a docenas de museos internacionales, mientras que el Guggenheim y el Museo Nacional de Historia Natural del Smithsonian también ofrecen experiencias virtuales. En Europa, el Rijksmuseum también ha establecido una experiencia virtual.

Toma un curso en línea: El año pasado, reunimos una lista de 12 cursos online que cubren una gama de temas relacionados con la arquitectura. Compruébelos de nuevo aquí. También hay una gama de cursos online de las principales universidades disponibles para el público, como el siempre popular curso de Harvard "La Imaginación Arquitectónica".

Aprende más sobre la construcción y los materiales: Además de nuestra cobertura de cursos en línea relacionados con la arquitectura, hemos creado una lista específica de excelentes cursos en línea que se centran en los materiales y la construcción. Si siempre ha querido entender más sobre los procesos de construcción, estructuras o materiales, esta lista de cursos en línea es para usted.

Escuche las entrevistas de los mejores arquitectos: Aunque el Museo de Arte Moderno de Luisiana está cerrado, su impresionante colección de entrevistas arquitectónicas sigue funcionando, cortesía del Canal de Luisiana. Echa un vistazo a lo más destacado aquí. Se pueden encontrar más entrevistas destacadas en nuestra lista de las mejores entrevistas de arquitectura de 2019.

Mira las charlas arquitectónicas de TED: A lo largo de los años, hemos destacado numerosas TED Talks que son particularmente relevantes para los arquitectos - incluso entrevistamos al fundador de TED el año pasado. Recientemente, hemos creado una lista de 20 TED Talks que muestran cómo la arquitectura puede cambiar el mundo.

GBBN: "El lado tecnológico de la transición fue sorprendentemente fácil. Muchas de las funciones de la oficina de Beijing están integradas en el WeChat -una plataforma que permite reuniones espontáneas entre equipos de proyecto, mensajería, compartir pantallas, transferencias de archivos y llamadas telefónicas-, por lo que las comunicaciones entre los equipos de proyecto se interrumpieron mínimamente. Las reuniones con los clientes comenzaron a celebrarse en el Zoom, que no había sido ampliamente adoptado anteriormente. Cuando la gente tenía que pasar por la oficina, el GBBN minimizaba el riesgo de exposición creando un horario para asegurar que sólo una persona estuviera allí a la vez"

MAD Arquitectos: "Tenemos alrededor de 100 personas en nuestra oficina de Pekín. Con tantos proyectos en marcha, y personal en diferentes zonas horarias, fue un gran reto. En primer lugar, nos aseguramos de que cada uno de nosotros tiene Internet y computadoras en el lugar donde nos quedamos. Luego accedimos a los archivos de la oficina a través de un software de escritorio remoto. Nuestras reuniones diarias internas y externas son reemplazadas por reuniones electrónicas de zoom. Funcionó. Las comunicaciones cara a cara ya no existían, lo cual es extremadamente importante para las firmas de arquitectura. Además de trabajar, nuestros colegas extrañan el tiempo que pasamos juntos. Los vínculos siguen siendo fuertes. Tuvimos nuestra "hora feliz de regreso al trabajo" a mediados de febrero. 70 de nosotros aparecimos en el zoom, nos pusimos al día y rendimos homenaje a los equipos médicos de la zona entonces muy afectada. Teníamos este video de la "hora feliz de las nubes" y fuimos vistos por el Wall Street Journal. Valoramos estos dos meses pero esperamos encontrarnos de nuevo muy pronto"

Henning Larsen: "Prepara un lugar de trabajo cómodo, preferiblemente lejos de la nevera, la televisión u otras distracciones. Para mí, es mejor mantener la rutina de la mañana como si fuera a la oficina. Eso significa: vestirse cómodamente, pero sin sudar. Tomar un desayuno temprano y saludable, y empezar a trabajar a una hora normal. En lo que respecta al trabajo en equipo, comunicarse claramente y tan a menudo como sea necesario. ¡Y haz lo mejor que puedas para mantener tu espíritu de equipo! Pónganse al día unos a otros sobre quién está haciendo qué, y pongan al día a todos cuando hayan completado una tarea. Habrá muchos más correos electrónicos que de costumbre. Si tienen problemas con su red y tienen problemas para compartir su pantalla durante una llamada, envíen capturas de pantalla rápidas a todos para mantener el flujo más eficiente. Y recuerda. Mantén la calma, levántate, camina y no entres en pánico"

Mizzi Studio: "A pesar de que son tiempos difíciles, mi mayor consejo sería tratar de sacar el máximo provecho de este período único. ¿Arquitectos que llegan a casa a tiempo? ¡Qué locura!... Ahora consigo que mis hijos se bañen todas las noches y por eso nunca he estado tan cerca de mi familia. ¡Mantente a salvo!"

Mantente tan educado como puedas y sé proactivo. Sean flexibles, comuníquense a menudo y escuchen a su gente. Hay muchas cosas desconocidas sobre Covid-19, pero el trabajo de un líder es planear una serie de escenarios y asegurarse de que todos los preparativos se han hecho, y dirigir con un espíritu de optimismo. Con ese fin, hemos tomado un enfoque muy deliberado de la comunicación mientras trabajamos a distancia, sabiendo que este es un momento incierto y ansioso para mucha gente. Nos estamos comunicando con nuestros equipos regularmente, tomando retroalimentación y haciendo ajustes, y compartiendo actualizaciones de cada ciudad y cada oficina, con todos en la firma. En tiempos difíciles, nos centramos en mantener la confianza y en mantener abiertas las líneas de comunicación con nuestros equipos, colaboradores y clientes. Pero quizás lo más importante es que no olvidemos tomarnos tiempo para reír y divertirnos, todos necesitamos un poco más de alegría en este momento"

Foster + Partners: "Hemos estado probando el trabajo a domicilio durante algún tiempo - nuestras oficinas de Asia lo han hecho con éxito, ahora están abiertas de nuevo en Hong Kong, Shenzhen, Shanghai y Beijing. Más del 90% de nuestros equipos en Londres están trabajando actualmente de forma eficiente y en colaboración desde casa."

Gensler: "La movilidad externa también es algo bueno. Que la movilidad, la elección y la colaboración virtual son inestimables en la crisis sanitaria actual. Como hemos visto, las organizaciones son capaces de anunciar una estrategia de trabajo desde casa y ponerla en práctica inmediatamente. Esto se debe a la transformación de tres décadas de trabajo, que creó las tecnologías, los estilos de gestión y los estilos de trabajo que han permitido una organización virtualmente conectada. Somos una cultura de "trabajo desde cualquier lugar", y este nuevo paradigma ayudará a las empresas y a los trabajadores a mantenerse productivos en la oficina y en casa ante esta crisis de salud"

Diseño S3DA: "El trabajo a distancia no sería una prioridad si no fuera por el coronavirus. Pero además de ser una medida de seguridad, el trabajo remoto tiene muchos beneficios también. Ya que no hay inspección, puede reducir los costos de las visitas in situ. También puede ser un gran ahorro de tiempo, ya que no habrá necesidad de viajar. Simultáneamente, esto lleva a una menor emisión de carbono. Mientras que el trabajo a distancia nos ha sido impuesto, también debemos apreciar sus beneficios."

Consejos para los arquitectos que trabajan en casa durante COVID-19